部偷盜的防范是超市管理的非常重要的環(huán)節(jié),是上至總經(jīng)理下至每一位員工的重要工作之一。也是我們每位超市工作人員必須遵守的最重要,最基本的行為規(guī)范。可以說,誠(chéng)實(shí)的良好品德是從事零售商業(yè)最重要,最基本的道德要求。在這個(gè)問題上,無論其職位高低,一律是一票否決,因?yàn)樯虉?chǎng)的最大損耗產(chǎn)生與內(nèi)盜,它也是超市防損的最主要組成部分,管理者要減低損耗,控制損失,必須在對(duì)內(nèi)盜的防范上進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。
(1)員工的預(yù)防教育
對(duì)員工進(jìn)行從入職開始的不間斷的教育工作,教育分正面,反面等多種方式,采用開會(huì),板報(bào),活動(dòng)等多種方式,必須闡明;
公司具備嚴(yán)格的管理制度和監(jiān)視系統(tǒng);
公司對(duì)偷盜嚴(yán)厲打擊的措施和處罰方法;
員工應(yīng)具備在本行業(yè)工作的最基本的道德規(guī)范;
員工因偷竊將給個(gè)人帶來嚴(yán)重的后果,包括承擔(dān)刑事責(zé)任;
偷盜不僅損害公司的利益,同時(shí)損害所有工作同事的利益與福利;
(2)內(nèi)部舉報(bào)制度
控制損耗是超市每一位員工的責(zé)任和工作內(nèi)容。因此鼓勵(lì)員工檢舉偷盜行為,調(diào)動(dòng)員工的積極性,設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)制度獎(jiǎng)勵(lì)制度。
內(nèi)部舉報(bào)必須是實(shí)名舉報(bào),不接受匿名舉報(bào)。公司對(duì)舉報(bào)者的舉報(bào)姓名、內(nèi)容予以保密。
設(shè)立舉報(bào)電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報(bào)。
對(duì)于舉報(bào)的查證,由安全部進(jìn)行,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
對(duì)于舉報(bào)經(jīng)查證屬實(shí)者,對(duì)舉報(bào)者給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)舉報(bào)案例所挽回的經(jīng)濟(jì)損失,具體決定獎(jiǎng)勵(lì)金額。
(3)內(nèi)部安全調(diào)查
這嚴(yán)厲打擊內(nèi)盜,安全部每日都要進(jìn)行安全調(diào)查。安全調(diào)查不僅僅是案件發(fā)生后或接到舉報(bào)后進(jìn)行的取證工作,也是日常工作中隨時(shí)對(duì)正在進(jìn)行的偷盜行為予以制止和查處。以下列舉一些員工異常跡象的警訊,管理層需要提高警覺,防患于未然。
員工背大包上下班。
員工在工作時(shí)間內(nèi)未從員工通道進(jìn)出。
員工在操作間、洗手間、電梯間吃東西,附近無管理層在現(xiàn)象。
夜間作業(yè)的員工的場(chǎng)所,發(fā)現(xiàn)較多的商品空包裝。
員工表情過于緊張或異樣。
員工與某顧客熟悉并親自為其挑選商品。
員工特意為某顧客到倉(cāng)庫(kù)取商品。
員工在倉(cāng)庫(kù)對(duì)原包裝商品進(jìn)行更換包裝。
員工購(gòu)買大包裝商品。
貴重商品的銷售與電腦庫(kù)存不能一一對(duì)應(yīng)。
家電的提貨與收銀小票的商品品名不符。
員工特意在某收銀機(jī)付款結(jié)帳。
收銀員擅自離開崗位或未到下班時(shí)間中途下班。
收銀員執(zhí)意要求上某一臺(tái)收銀機(jī)。
某收銀員經(jīng)常的小差額的收銀差異。
某收銀員為親屬、朋友結(jié)帳。
某收銀員違反收銀程序,如不掃描但進(jìn)行商品消磁,或跳掃描。
某收銀員某一單有過多的作廢或刪除品項(xiàng)。
某收銀員有大金額的收銀短帳行為等等。
(4)嚴(yán)格的管理/檢查體制
嚴(yán)格特殊標(biāo)簽的管理程序。
嚴(yán)格降價(jià)的執(zhí)行程序。
嚴(yán)格贈(zèng)品的管理與發(fā)放程序。
嚴(yán)格家電提貨的檢查和庫(kù)存登記程序。
嚴(yán)格貴重物品的 收貨 以及臺(tái)帳程序。
嚴(yán)格收銀的退換貨程序。
嚴(yán)格現(xiàn)金的提取程序。
嚴(yán)格各種人員、商品進(jìn)出口的管理程序。
嚴(yán)格試吃程序。
嚴(yán)格夜班作業(yè)的開關(guān)門程序。
嚴(yán)格員工和購(gòu)物程序。
倉(cāng)庫(kù)管理的有序、整潔。
嚴(yán)格垃圾的處理程序。
(1)員工的預(yù)防教育
對(duì)員工進(jìn)行從入職開始的不間斷的教育工作,教育分正面,反面等多種方式,采用開會(huì),板報(bào),活動(dòng)等多種方式,必須闡明;
公司具備嚴(yán)格的管理制度和監(jiān)視系統(tǒng);
公司對(duì)偷盜嚴(yán)厲打擊的措施和處罰方法;
員工應(yīng)具備在本行業(yè)工作的最基本的道德規(guī)范;
員工因偷竊將給個(gè)人帶來嚴(yán)重的后果,包括承擔(dān)刑事責(zé)任;
偷盜不僅損害公司的利益,同時(shí)損害所有工作同事的利益與福利;
(2)內(nèi)部舉報(bào)制度
控制損耗是超市每一位員工的責(zé)任和工作內(nèi)容。因此鼓勵(lì)員工檢舉偷盜行為,調(diào)動(dòng)員工的積極性,設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)制度獎(jiǎng)勵(lì)制度。
內(nèi)部舉報(bào)必須是實(shí)名舉報(bào),不接受匿名舉報(bào)。公司對(duì)舉報(bào)者的舉報(bào)姓名、內(nèi)容予以保密。
設(shè)立舉報(bào)電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報(bào)。
對(duì)于舉報(bào)的查證,由安全部進(jìn)行,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
對(duì)于舉報(bào)經(jīng)查證屬實(shí)者,對(duì)舉報(bào)者給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)舉報(bào)案例所挽回的經(jīng)濟(jì)損失,具體決定獎(jiǎng)勵(lì)金額。
(3)內(nèi)部安全調(diào)查
這嚴(yán)厲打擊內(nèi)盜,安全部每日都要進(jìn)行安全調(diào)查。安全調(diào)查不僅僅是案件發(fā)生后或接到舉報(bào)后進(jìn)行的取證工作,也是日常工作中隨時(shí)對(duì)正在進(jìn)行的偷盜行為予以制止和查處。以下列舉一些員工異常跡象的警訊,管理層需要提高警覺,防患于未然。
員工背大包上下班。
員工在工作時(shí)間內(nèi)未從員工通道進(jìn)出。
員工在操作間、洗手間、電梯間吃東西,附近無管理層在現(xiàn)象。
夜間作業(yè)的員工的場(chǎng)所,發(fā)現(xiàn)較多的商品空包裝。
員工表情過于緊張或異樣。
員工與某顧客熟悉并親自為其挑選商品。
員工特意為某顧客到倉(cāng)庫(kù)取商品。
員工在倉(cāng)庫(kù)對(duì)原包裝商品進(jìn)行更換包裝。
員工購(gòu)買大包裝商品。
貴重商品的銷售與電腦庫(kù)存不能一一對(duì)應(yīng)。
家電的提貨與收銀小票的商品品名不符。
員工特意在某收銀機(jī)付款結(jié)帳。
收銀員擅自離開崗位或未到下班時(shí)間中途下班。
收銀員執(zhí)意要求上某一臺(tái)收銀機(jī)。
某收銀員經(jīng)常的小差額的收銀差異。
某收銀員為親屬、朋友結(jié)帳。
某收銀員違反收銀程序,如不掃描但進(jìn)行商品消磁,或跳掃描。
某收銀員某一單有過多的作廢或刪除品項(xiàng)。
某收銀員有大金額的收銀短帳行為等等。
(4)嚴(yán)格的管理/檢查體制
嚴(yán)格特殊標(biāo)簽的管理程序。
嚴(yán)格降價(jià)的執(zhí)行程序。
嚴(yán)格贈(zèng)品的管理與發(fā)放程序。
嚴(yán)格家電提貨的檢查和庫(kù)存登記程序。
嚴(yán)格貴重物品的 收貨 以及臺(tái)帳程序。
嚴(yán)格收銀的退換貨程序。
嚴(yán)格現(xiàn)金的提取程序。
嚴(yán)格各種人員、商品進(jìn)出口的管理程序。
嚴(yán)格試吃程序。
嚴(yán)格夜班作業(yè)的開關(guān)門程序。
嚴(yán)格員工和購(gòu)物程序。
倉(cāng)庫(kù)管理的有序、整潔。
嚴(yán)格垃圾的處理程序。
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