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批發銷售操作程序規定

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-01-31 08:03:13  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:23

一、批發范圍:

一次性購物大件商品金額在人民幣10000元以上(電腦除外)。日用品、辦公用品金額在人民幣5000元以上,視為批發。

二、批發方式 :

(一)賣場(倉庫)發貨

1. 采購部批發組根據 顧客 的要貨要求填寫“出庫單”注明批發價格、數量、商品名稱、條碼)及金額,采購部留下存根聯,其他幾聯交 顧客 到財務部辦理貨款結帳手續。

2. 財務部收款后,蓋“收訖”章,并開出銷售發票,留下財務聯,作入帳票據。

3. 顧客 將“出庫單”剩余幾聯交采購經辦人,共同到賣場(倉庫)提貨。

4. 服務臺人員(或采購經辦人)承接提貨業務,貨經服務臺側出,由服務臺人員或值班員人員對單發貨,并簽名旅行,同時收回“提貨聯”,待營業終了前,傳收銀主管錄入POS機;“發貨聯”給 顧客 作購物清單。

5. 每日營業終了前,采購部批發組清理當天批發銷售“出庫單”,并填寫“批發銷售流水單”,注明各項目,傳總收室。

(二)直銷

指批發銷售商品,不通過賣場或倉庫,直接將商品從供貨單位運往購貨單位。

1. 顧客 在服務臺(或采購部)填寫“訂貨單”,后到采購部,由批發組業務經辦人填寫批發價格及“批發銷售單”后,業務經辦人到財務部辦理商品交款手續。

2. 財務部收款后,閏“收訖”章,留下“財務聯”,其余各聯返回業務經辦人,同時開出發票給 顧客 ,業務經辦人將“訂貨單”、“ 顧客 聯“留給 顧客 ,作為提貨依據。

3. 業務經辦人辦理完 顧客 交款手續,即協同有關業務進貨人,與供貨廠家聯系進貨,取回廠家“送貨清單”交財務,再聯系我方送貨事宜。

4. 貨送到,收回“訂貨單” 顧客 聯。

5. 營業終了,業務經辦人填寫“批發銷售流水單”,于次日上午10:00傳財務部。

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