銷售企業(yè)對用戶投訴的妥善處理程度，是體現(xiàn)了一個企業(yè)銷售機制是否健全有效，銷售環(huán)節(jié)是否落實徹底到位的檢驗標準。售后服務是銷售質量的保障，服務得好壞，直接影響到企業(yè)信譽的優(yōu)劣和銷售渠道是否暢通。
這里，就處理客訴過程中遵循的一些基本原則作以下分析：
一、獨立權威性、
設立專門獨立權威的售后服務機構，有利于問題的處理力度。一般企業(yè)在這方面的機構設置和人員配置都比較完善，在權限上采取層層審批核實的程序，一個報告有業(yè)務，銷售，生產，技術，營銷和質量等五六個部門簽字批示意見，最后經總經理審批生效。
這樣一個繁雜的程序，有一個環(huán)節(jié)拖延或再次核實調查，都會影響問題的處理進程，而且存在一個致命的弊端，就是各個部門都簽署意見，很大程度只是走走形式，并沒有真正做到一一核實。責任關系牽扯到許多部門，養(yǎng)成都敢對用戶表態(tài)但都不能最終決定的不負責現(xiàn)象。
處理客訴，也就意味著向外賠錢，從心理上講一般企業(yè)在接受上是有排斥情緒的。如果從生意理論的誠信角度考慮，因質量、交貨和數(shù)量等原因造成 合同 違約，違約方就必須按實際情況給予賠償損失。可一般在實際操作時，對第一現(xiàn)場進行調查核實的部門往往沒有決策權，只是原始資料的收集、整理和呈報。
這樣，沒有權威性的處理人員給用戶造成的印象很糟糕，無法進一步取得理解和信賴。
二、及時準確性
銷售部門在接到用戶以電信或書面方式投訴的通知時，采取登記事由并以最快的時間由經辦人到現(xiàn)場取證核實，一般涉及發(fā)生問題的性質、程度、范圍和用戶意見等。
第一時間趕到現(xiàn)場很重要。不僅可以安穩(wěn)用戶的反感情緒，更重要的是了解實際情況，根據(jù)具體形勢控制賠償損失的范圍和事態(tài)的盲目擴大。并及時將情況如實匯報上級領導請求處理意見，在問題嚴重或牽扯到責任部門時，上級部門會派相關人員現(xiàn)場解決處理問題。
所以，問題性質核實的準確性就尤為重要。要求服務機構的人員（有些企業(yè)由銷售部門人員兼任）有迅速反應處理問題的能力和豐富的專業(yè)實踐經驗。
擔心處理不到位而造領導指責或不愿面對現(xiàn)實，總是不負責任地拖拖拉拉，更有甚者隱瞞事實，不及時核實呈報，耽誤了最佳時機，給企業(yè)的下一步處理帶來難度和造成不必有的損失，這些做法很不可取。
三、客觀真實性
尊重客觀事實，對客訴進行多方面的調查和區(qū)分，確因銷售方原因給用戶造成的直接或間接損失，要根據(jù)具體情況按約定進行果斷賠償。
在調查核實上，為防止經辦人員與用戶串通瞞報損失程度，坑害企業(yè)利益而謀取私利，就要對服務人員在品行方面進行考察，同時要重視原始資料的真?zhèn)魏腿娴蔫b別。也可采取不定時的抽查和調研，分析問題的客觀與主觀因素。
對事實的調查，不能浮在表面，要深入到所有和索賠有關聯(lián)的方面。了解造成事故的真正原因，不要回僻真相，是什么就是什么，不能擴大也不能縮小。全面收集造成問題的各種因素，包括時間，數(shù)量，金額和特性等都要現(xiàn)場確認，不能是是非非，含含糊糊，唯唯諾諾，要給用戶一個明確的答復。
當然，這種確認是建立在事實真相的基礎上，是不偏不倚的。能夠達到這種水平的核實人員，要具備熟悉行業(yè)的基本知識，對問題的發(fā)生原因有全面的分析和認識。一個缺乏專業(yè)知識水平的人，很難想象其鑒別判斷事故因素的可信度。
四、協(xié)調合理性
既成事實的賠償，一般是在雙方友好協(xié)商的基礎上達成的共識。
企業(yè)在處理的動機方面，首先考慮的是后續(xù)業(yè)務的前景，處理問題后對業(yè)務的促進作用。如果處理了問題而業(yè)務并沒有大的起色或增長，就會在協(xié)調金額和速度上有意滯后或根本不予理睬，這種現(xiàn)象在一些企業(yè)里還非常的嚴重。
賠償過程中，常會遇到除過自己企業(yè)原因之外，還有其它因素導致用戶巨額的損失，在責任確定方面難以區(qū)分，用戶又有意把損失轉嫁到自己企業(yè)時，企業(yè)如果經過權衡利弊還有信心繼續(xù)合作，就需要有理有節(jié)的協(xié)調處理。
在表述理由時，要不卑不吭，不要因拒絕了對方的過分要求而怕業(yè)務受到影響。讓用戶明白，損失的超限賠償是基于雙方的合作關系，吃虧也吃在明處，不能讓用戶感到企業(yè)處理問題不嚴肅，可有效防止用戶的再次過分苛求。
以上基本原則在處理用戶客訴時是必須而且是重要的。
不堅持原則，將會使銷售渠阻塞，失去用戶的信任，企業(yè)的長久利益受到侵害。企業(yè)不應因對一個環(huán)節(jié)的忽視，而導致企業(yè)整體利益的受損，甚者讓企業(yè)毀于一旦。
這里，就處理客訴過程中遵循的一些基本原則作以下分析：
一、獨立權威性、
設立專門獨立權威的售后服務機構，有利于問題的處理力度。一般企業(yè)在這方面的機構設置和人員配置都比較完善，在權限上采取層層審批核實的程序，一個報告有業(yè)務，銷售，生產，技術，營銷和質量等五六個部門簽字批示意見，最后經總經理審批生效。
這樣一個繁雜的程序，有一個環(huán)節(jié)拖延或再次核實調查，都會影響問題的處理進程，而且存在一個致命的弊端，就是各個部門都簽署意見，很大程度只是走走形式，并沒有真正做到一一核實。責任關系牽扯到許多部門，養(yǎng)成都敢對用戶表態(tài)但都不能最終決定的不負責現(xiàn)象。
處理客訴，也就意味著向外賠錢，從心理上講一般企業(yè)在接受上是有排斥情緒的。如果從生意理論的誠信角度考慮，因質量、交貨和數(shù)量等原因造成 合同 違約，違約方就必須按實際情況給予賠償損失。可一般在實際操作時，對第一現(xiàn)場進行調查核實的部門往往沒有決策權，只是原始資料的收集、整理和呈報。
這樣，沒有權威性的處理人員給用戶造成的印象很糟糕，無法進一步取得理解和信賴。
二、及時準確性
銷售部門在接到用戶以電信或書面方式投訴的通知時，采取登記事由并以最快的時間由經辦人到現(xiàn)場取證核實，一般涉及發(fā)生問題的性質、程度、范圍和用戶意見等。
第一時間趕到現(xiàn)場很重要。不僅可以安穩(wěn)用戶的反感情緒，更重要的是了解實際情況，根據(jù)具體形勢控制賠償損失的范圍和事態(tài)的盲目擴大。并及時將情況如實匯報上級領導請求處理意見，在問題嚴重或牽扯到責任部門時，上級部門會派相關人員現(xiàn)場解決處理問題。
所以，問題性質核實的準確性就尤為重要。要求服務機構的人員（有些企業(yè)由銷售部門人員兼任）有迅速反應處理問題的能力和豐富的專業(yè)實踐經驗。
擔心處理不到位而造領導指責或不愿面對現(xiàn)實，總是不負責任地拖拖拉拉，更有甚者隱瞞事實，不及時核實呈報，耽誤了最佳時機，給企業(yè)的下一步處理帶來難度和造成不必有的損失，這些做法很不可取。
三、客觀真實性
尊重客觀事實，對客訴進行多方面的調查和區(qū)分，確因銷售方原因給用戶造成的直接或間接損失，要根據(jù)具體情況按約定進行果斷賠償。
在調查核實上，為防止經辦人員與用戶串通瞞報損失程度，坑害企業(yè)利益而謀取私利，就要對服務人員在品行方面進行考察，同時要重視原始資料的真?zhèn)魏腿娴蔫b別。也可采取不定時的抽查和調研，分析問題的客觀與主觀因素。
對事實的調查，不能浮在表面，要深入到所有和索賠有關聯(lián)的方面。了解造成事故的真正原因，不要回僻真相，是什么就是什么，不能擴大也不能縮小。全面收集造成問題的各種因素，包括時間，數(shù)量，金額和特性等都要現(xiàn)場確認，不能是是非非，含含糊糊，唯唯諾諾，要給用戶一個明確的答復。
當然，這種確認是建立在事實真相的基礎上，是不偏不倚的。能夠達到這種水平的核實人員，要具備熟悉行業(yè)的基本知識，對問題的發(fā)生原因有全面的分析和認識。一個缺乏專業(yè)知識水平的人，很難想象其鑒別判斷事故因素的可信度。
四、協(xié)調合理性
既成事實的賠償，一般是在雙方友好協(xié)商的基礎上達成的共識。
企業(yè)在處理的動機方面，首先考慮的是后續(xù)業(yè)務的前景，處理問題后對業(yè)務的促進作用。如果處理了問題而業(yè)務并沒有大的起色或增長，就會在協(xié)調金額和速度上有意滯后或根本不予理睬，這種現(xiàn)象在一些企業(yè)里還非常的嚴重。
賠償過程中，常會遇到除過自己企業(yè)原因之外，還有其它因素導致用戶巨額的損失，在責任確定方面難以區(qū)分，用戶又有意把損失轉嫁到自己企業(yè)時，企業(yè)如果經過權衡利弊還有信心繼續(xù)合作，就需要有理有節(jié)的協(xié)調處理。
在表述理由時，要不卑不吭，不要因拒絕了對方的過分要求而怕業(yè)務受到影響。讓用戶明白，損失的超限賠償是基于雙方的合作關系，吃虧也吃在明處，不能讓用戶感到企業(yè)處理問題不嚴肅，可有效防止用戶的再次過分苛求。
以上基本原則在處理用戶客訴時是必須而且是重要的。
不堅持原則，將會使銷售渠阻塞，失去用戶的信任，企業(yè)的長久利益受到侵害。企業(yè)不應因對一個環(huán)節(jié)的忽視，而導致企業(yè)整體利益的受損，甚者讓企業(yè)毀于一旦。
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本文來源： 處理客訴遵循的基本原則
