首先確定所有 盤點(diǎn) 表已經(jīng)錄入電腦，無遺漏和重復(fù)，將錄入過程中出現(xiàn)的特殊情況進(jìn)行處理，如商品碼錄不進(jìn)去的，數(shù)量看不清楚的等等，核實(shí)后錄入。

1、分組打印出差異報(bào)表（商品碼、商品名稱、帳面數(shù)、實(shí)盤數(shù)、現(xiàn)差異數(shù)、進(jìn)價(jià)差異）發(fā)放到各組。

2、差異數(shù)字很大的，看是否存在。

第一、錄入錯(cuò)誤：與 盤點(diǎn) 表實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。

第二、未打單、多打單：商品已賣未打驗(yàn)收單或?qū)嵤諉紊蠑?shù)量大的情況。

第三、調(diào)撥單打：商品轉(zhuǎn)贈(zèng)品或商品轉(zhuǎn)內(nèi)用的情況未打非結(jié)算出庫(kù)造成盤虧。

第四、贈(zèng)品當(dāng)商品銷售但贈(zèng)品未入庫(kù)，造成盤盈。

第五、進(jìn)貨與銷售時(shí)單位不一致，比如：散稱商品按箱進(jìn)后又按散賣或者打進(jìn)貨單時(shí)將包裝規(guī)格搞錯(cuò)等。

屬于以上原因的在相應(yīng)的商品后面將查到的原因明確標(biāo)明。

3、各部門拿到差異表后，原則是所有商品要進(jìn)行重新確認(rèn) 盤點(diǎn) 數(shù)字，進(jìn)行重新重盤。首先從差異大的商品入手，確定是否盤錯(cuò)。盤錯(cuò)的商品將 盤點(diǎn) 后的數(shù)字填到相應(yīng)位置，注明原因?yàn)楸P錯(cuò)。

將差異大的商品重新確定完畢后，再看實(shí)盤數(shù)為0的商品，這些商品很可能是漏盤的，還有相似商品一盈一虧的情況，是否存在商品整理時(shí)不車底造成商品相互夾雜的情況，在賣場(chǎng)中仔細(xì)查找，找到后也相應(yīng)寫到后面，注明原因?yàn)楸P錯(cuò)。（盤錯(cuò)的原因要及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行 盤點(diǎn) 數(shù)據(jù)調(diào)整，否則網(wǎng)絡(luò)部無法確定盤錯(cuò)，因?yàn)榈诙行┥唐芬呀?jīng)有了銷售）。

4、將所有商品排除盤錯(cuò)的原因后，看帳面數(shù)為0或負(fù)庫(kù)存的商品是否屬于貨到未打驗(yàn)收單或進(jìn)退貨錯(cuò)誤的情況。如確實(shí)屬于以上原因的，將原因標(biāo)在相應(yīng)商品后面，差多少未打標(biāo)明數(shù)量，和哪個(gè)商品進(jìn)混了也要標(biāo)明具體商品編碼和數(shù)量。

5、相似商品一盈一虧的情況，如已經(jīng)排除盤錯(cuò)，再分析是否屬于銷售錯(cuò)誤或進(jìn)貨錯(cuò)誤的情況。（比如，一件貨當(dāng)中是兩個(gè)相似商品，由于未認(rèn)真驗(yàn)貨，或者收銀員銷售時(shí)不按要求一一掃碼，相似商品按一種商品銷售）。

6、 如不是第一次 盤點(diǎn) ，還要看是否屬于上次 盤點(diǎn) 錯(cuò)誤，或切換時(shí) 盤點(diǎn) 錯(cuò)誤的情況（例如：上次盤盈兩個(gè)，證明上次 盤點(diǎn) 數(shù)字可能就不對(duì)）。

7、看是否存在多包裝銷售導(dǎo)致的錯(cuò)誤，多包裝是一種單品的不同的銷售方式，是否錄入商品信息時(shí)未正確錄入多包裝，比如：?jiǎn)蝹€(gè)商品錄了一個(gè)商品編碼A，而其多包裝又錄了另外一個(gè)商品編碼B，這樣，進(jìn)貨時(shí)按照A進(jìn)貨，當(dāng)銷售有多包裝時(shí)，又按B商品銷售，造成了進(jìn)貨與銷售的不一致，導(dǎo)致A商品盤虧，B商品盤盈的情況。

8、散稱商品可能有一部分自然損耗或溢余。（應(yīng)有一個(gè)適當(dāng)?shù)姆秶壤笠膊缓侠恚?/p>

9、其余小體積商品可能屬于丟失。（注意：體積大的商品要仔細(xì)尋找，比如，面和油之類的商品就不應(yīng)該丟失，用丟失的原因來解釋肯定不合理，體積大的商品差異大部分和團(tuán)購(gòu)或進(jìn)退貨有關(guān)）。

10、是否存在白條銷售，貨款已收但還未走收銀臺(tái)。

11、是否存在供應(yīng)商借商品做贈(zèng)品的情況，在 盤點(diǎn) 前未及時(shí)歸還的。

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本文來源： 查找盤點(diǎn)差異的11種方法！