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客服將如何處理顧客退貨糾紛問(wèn)題?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-16 09:56:46  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  客服如何處理顧客退貨問(wèn)題?

雖然,各位店長(zhǎng)對(duì)自己的寶貝很有信心,但是免不了在快遞公司等環(huán)節(jié)出問(wèn)題,導(dǎo)致買(mǎi)家退貨,下面,小編就給大家說(shuō)說(shuō)如何處理顧客退貨的問(wèn)題。有時(shí)間,店家遇到的也可能是無(wú)理由的退貨,很上火,但是又不能把顧客怎么樣,因此,要學(xué)會(huì)一定的網(wǎng)店客服技巧。
  
  如果顧客因?yàn)槟承┎缓弦獾睦碛?,使用已?gòu)買(mǎi)的商品不能感到滿(mǎn)意而希望退貨的時(shí)候,從店鋪服務(wù)顧客的立場(chǎng)而言,不得不接受顧客退貨的要求。但是接受顧客退貨的情形,并不是百分之百無(wú)條件地接受。
  
  也就是說(shuō)店鋪當(dāng)然在允許范圍之內(nèi)接受退貨或換貨。
  
  確定退貨與更換的標(biāo)準(zhǔn)
  
  店鋪必須事先決定好有關(guān)顧客退貨換貨的標(biāo)準(zhǔn)才行。如果不這么做的話(huà),不但造成工作人員莫衷一是,而且就連顧客也會(huì)對(duì)店鋪產(chǎn)生不信任的感覺(jué)。
  
  一般而言,以生鮮食品為主的商品,原則上是拒絕退貨的。至于服飾類(lèi),因?yàn)橛屑竟?jié)性的區(qū)別,即使是在旺季,價(jià)格也會(huì)一天一天地滑落。正因?yàn)橐路哂羞@種特性,所以除了特別情況之外,一般接受退貨的期限,是在兩三天以?xún)?nèi)。
  
  另外,退貨的理由也是一個(gè)問(wèn)題。如果光是說(shuō):“買(mǎi)回家一看,發(fā)現(xiàn)不喜歡。先生也說(shuō)不好看。”對(duì)店鋪來(lái)說(shuō)無(wú)可奈何,又不能很痛快地接受顧客的退貨,這種時(shí)候不妨建議顧客更換其他商品。退貨自然是愈早愈好,如果在短短幾個(gè)小時(shí)之內(nèi)來(lái)要求退貨,店方應(yīng)該很高興地樂(lè)意接受退貨的要求。
  
  此外,因?yàn)轭櫩褪菓阎缓靡馑嫉男那閬?lái)退貨的,如果這時(shí)候店員不情愿,說(shuō)話(huà)態(tài)度不好,結(jié)果會(huì)使原本心懷內(nèi)疚的顧客轉(zhuǎn)變成憤怒。把顧客弄得不愉快之后,再也不會(huì)來(lái)這家店購(gòu)物了。
  
  如果確實(shí)不能接受顧客退貨,應(yīng)該上開(kāi)始就清楚地說(shuō)明理由,聲明在先。這種情況,必須非常注意措詞、態(tài)度等,絕對(duì)不可以破壞對(duì)方的心情。如果是不得不接受退貨,也應(yīng)該一開(kāi)始就心情愉快地接受。并且馬上笑著說(shuō):“好的,沒(méi)關(guān)系。”把錢(qián)退給顧客,送客的時(shí)候,請(qǐng)顧客再次光臨。
  
  這樣,顧客回家以后,一定會(huì)跟家人、左鄰右舍或朋友們這樣宣傳:“那家店退貨時(shí)的待客態(tài)度很好。而且處理速度快,所以大可安心買(mǎi)東西啊。您也到那邊去買(mǎi)東西吧,就說(shuō)是我介紹來(lái)的就可以了。”那么不但可以創(chuàng)造客戶(hù)群,也可以達(dá)到一傳十、十傳百的廣告效果,建立良好的口碑。

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