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提高DSR評分 解決FAQ優化流程

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-18 07:31:42  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:23

  因各個公司規定不同,本解決預案,如果有朋友需要使用,可以根據自己公司的實際情況,稍作調整。
  
  本預案,是針對客服售后問題處理環節的提前準備,以減少退換貨時間,降低中差評為首要目的。
  
  一。淘寶店退換貨完整流程


 

 
  二淘寶店差評處理流程

  


  三。客服FAQ優化流程
  
  周期:每周一次
  
  具體時間:每周五下午5點開始到6點結束。
  
  設備:投影儀
  
  場地:會議室
  
  人員:所有客服
  
  工作:規范化客服對顧客的問題的回答。
  
  內容:
  
  1.日常工作中,每個客服分別用TXT或WORD保存下本周顧客最多提問的所有問題和回答
  
  2.客服經理召開全體客服會議,
  
  3.客服經理進行歸類和匯總各個客服總結的問題和回答
  
  4.相同問題,進行合并。
  
  5.合并過程,每個客服對其他客服碰到的顧客問題的進行預熱和了解。
  
  6.客服經理逐一針對每個問題,請客服集思廣益,從 語氣態度,專業知識,邏輯嚴謹,代表公司形象,四個層面,來做回答方式的改進。
  
  7.客服經理進行總結,選擇出回答最全面和詳細的作為標準回答。
  
  8 對整理好的標準回答,進行文字語氣,標點符號的修飾,務必做到嚴謹周到。
  
  9.適當的對語氣進行優化,例如:可以在回答前加上“親,”,最后加上語助詞,類似“呢,哪,啊”。
  
  10.根據近期店鋪的促銷活動,設置統一的客服問候語,可以在客戶問你好后,主動提示目前店鋪的優惠套餐和促銷活動。
  
  例:


  

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本文來源: 提高DSR評分 解決FAQ優化流程

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