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寫給售后客服的一份信...

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-19 09:15:17  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  都說做售后最難,最受氣。

  但又有誰想過售后有多重要?有多關(guān)鍵?

  也許你們會說這是老板要去想的事兒。

  既然這樣,我們就把自己的本職工作做到位,讓老板滿意,讓老板放心。其他的不去多想。盡人事聽天命~~

  下面是我總結(jié)的七點(diǎn),也是大家需要努力的方向,把工作做細(xì)致,做到位。

  一、 熱情接待

  如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務(wù)不好,他們也不會在來。

  二、 快速反應(yīng)

  顧客認(rèn)為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應(yīng),記下他的問 題,及時查詢問題發(fā)生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告知顧客一個明確的時間節(jié)點(diǎn),有一些小問題可以自己解決的,就不要 轉(zhuǎn)到售后那里,特別是晚上的客服。

  三、 認(rèn)真傾聽

  顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰?dāng)時的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對性的找到解決問題的辦法。

  四、 安撫和解釋

  首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的,她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎么做,怎么解決,所以要跟 顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客對你的信任更多,要和顧客站在同一個角度看待問題, 比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時候稱呼也是很重要的,一個客服的話,那么肯定是有一個團(tuán)隊的,團(tuán)隊不是只有一個人,所以對 自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個問題”,“我們看看………”這樣會更親近一些的,對顧客也要以 “您”來稱呼,不要一口一個“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。

  五、 誠懇道歉

  不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠懇的認(rèn)識到自己的不足,顧客也不好意思繼續(xù)不依不饒。

  六、 提出補(bǔ)救措施

  對于顧客的不滿,要能及時提出補(bǔ)救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補(bǔ),并且你很重視他的感覺。一個及時有效的補(bǔ)救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。

  七、 通知顧客并及時跟進(jìn)

  給顧客的采取什么樣的補(bǔ)救措施,現(xiàn)在進(jìn)行到哪一步,都應(yīng)該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題后,首先擔(dān)心能不能得到解決,其次擔(dān)心需要多長時間才能解決,當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)補(bǔ)救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。如果遇到不講理和沒有素質(zhì)的顧客,可以選擇性的把顧客不堪入目的文字忽略掉。留意關(guān)鍵字眼,了解這位顧客到底是哪里不滿意了,認(rèn)真的做出合理的解答。

  

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