賣家退款處理嚴(yán)禁出現(xiàn)退款超時(shí)的情形發(fā)生，退款超時(shí)比例過高，將會(huì)導(dǎo)致店鋪質(zhì)量權(quán)重暴跌！
不到萬不得已情況下，賣家不要點(diǎn)擊“要求客服介入處理” ，因?yàn)橘u家或者買家一旦點(diǎn)擊，淘寶小二就會(huì)介入，退款行為就變成退款糾紛。作為賣家，要及時(shí)處理買家的退款申請(qǐng)，并要引導(dǎo)買家進(jìn)行退款、部分退款、退貨、退郵費(fèi)等流程操作，必要時(shí)候要安撫買家情緒，避免出現(xiàn)買家要求淘寶客服介入的情形發(fā)生，同時(shí)避免買家出現(xiàn)情緒過激，憤而發(fā)起交易投訴。
嚴(yán)格上說，退款行為的發(fā)生，某種程度上，賣家是居于弱勢(shì)，淘寶也會(huì)相對(duì)袒護(hù)買家，除非賣家有比較強(qiáng)有力的證據(jù)表明買家應(yīng)該承擔(dān)主要責(zé)任，否則，一般情況下是賣家需要承擔(dān)退款責(zé)任，多數(shù)情況下，只要買家要求不過分，賣家最好同意買家的退款申請(qǐng)，在退款金額上和買家協(xié)商一致即可。
退款過程中，一定程度上會(huì)導(dǎo)致賣家承擔(dān)一定的損失，主要體現(xiàn)在退貨運(yùn)費(fèi)上，退貨退款中貨品磨損，以及其他情形，相對(duì)整個(gè)店鋪的交易來說，退款所產(chǎn)生的損失，相對(duì)較小，一般不會(huì)站到銷售額的2%，有經(jīng)驗(yàn)的賣家，一般不愿意在退款處理上和買家進(jìn)行扯皮，與遭遇小二介入導(dǎo)致退款糾紛和退款率過高帶來的店鋪服務(wù)權(quán)重降低和網(wǎng)店降權(quán)行為的整體損失相比，退款處理局部的損失幾乎可以忽略不計(jì)。
請(qǐng)所有的客服人員，務(wù)必熟悉淘寶退款流程，包括舉證方式。
退款處理要及時(shí)，除了不超時(shí)少出現(xiàn)客服介入之外，退款處理的速度越快越好。
退款過程中，如果買家要退貨，請(qǐng)要求他將退貨的運(yùn)單號(hào)和快遞公司名稱填寫在留言中，后續(xù)賣家可直接查詢運(yùn)單號(hào)，查到即可執(zhí)行退款程序。如出現(xiàn)買家退回的貨品不是賣家發(fā)出的貨品，賣家應(yīng)第一時(shí)間將買家退回的貨品退回至買家（拒收）。
因倉(cāng)庫(kù)接收買家退貨的快遞件，從登記到反饋到客服這邊，有一個(gè)時(shí)間差，一般來說，網(wǎng)店都是指定一個(gè)客服或者售后人員專門接收、登記退貨件，并根據(jù)退貨件的情況，再?zèng)Q定是否立即同意在買家退款申請(qǐng)上進(jìn)行放款。
9.每天必須至少看一次店鋪管理中心頁面中關(guān)于交易退款的情況，尤其是即將超時(shí)的退款。
退款管理中碰到“買家已經(jīng)退貨等待賣家確認(rèn)收貨”的橙色字體提示，請(qǐng)及時(shí)處理、關(guān)注，否則一旦超時(shí)，或者買家點(diǎn)擊申請(qǐng)客服介入，事情就麻煩了！
10.退郵費(fèi)的情況下，如賣家同意退款的話，可聯(lián)系買家協(xié)商同意，直接支付寶即時(shí)到帳轉(zhuǎn)賬，然后讓買家關(guān)閉退款申請(qǐng)。
相信現(xiàn)有客服應(yīng)該都清楚淘寶網(wǎng)退款流程的操作，如果不熟悉，那就盡快熟悉。
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客服考慮公司利益的情況下，處理退款申請(qǐng)慢一點(diǎn)，或者謹(jǐn)慎一點(diǎn)，這種工作態(tài)度值得贊賞，但是，也請(qǐng)注意退款處理的速度和效率，在必要情況下，只要買家不是無理取鬧的情況下，適當(dāng)?shù)刈尣剑€是應(yīng)該的。除非數(shù)額過大，否則客服不必要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示是否同意退款申請(qǐng)，當(dāng)然，這還是要在規(guī)范操作的前提下去進(jìn)行的。
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