商品驗(yàn)收是商場(chǎng)對(duì)供應(yīng)商所供商品的確認(rèn),也是商店內(nèi)部商品流通環(huán)節(jié)對(duì)接收商品的確認(rèn)。 一、商品驗(yàn)收的一般過程 驗(yàn)收:填制驗(yàn)收單——記商品存貨賬 商品入庫 1.商品驗(yàn)收。 商品驗(yàn)收主要做好三方面工作: (1)對(duì)單驗(yàn)收。 對(duì)單驗(yàn)收,是指?jìng)}庫保管員對(duì)照進(jìn)貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等依次逐項(xiàng)檢查商品,注意有無單貨不符或漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。 (2)數(shù)量驗(yàn)收。 一般是原件點(diǎn)整數(shù)、散件點(diǎn)細(xì)數(shù)、貴重商品逐一仔細(xì)檢對(duì)。 (3)質(zhì)量驗(yàn)收。 質(zhì)量驗(yàn)收,是指保管員通過感官或簡單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級(jí)、價(jià)格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷。 2.填制“商品入庫驗(yàn)收單”。 倉庫保管員按表式規(guī)定填寫“商品入庫驗(yàn)收單”。如果綜上所述,已有合同管理員(采購員)填制過進(jìn)貨憑證,就可借用該憑證工作驗(yàn)收單,不必另行填制。如果單貨不符,則要填寫溢短殘損查詢單,經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人核對(duì)人核對(duì)簽字后,作為今后與供貨方、運(yùn)輸方交涉的憑證。 3.記載商品存貨賬。 商品驗(yàn)收結(jié)束后,保管員根據(jù)驗(yàn)收憑證,記載保管商品存貨賬。倉庫用的保管存貨賬可同市場(chǎng)上現(xiàn)售的“商品明細(xì)分類賬”。有些倉庫控制數(shù)量、不計(jì)算金額,還可用具有數(shù)量收、發(fā)、存的三類賬頁。 4.商品入庫。 商品入庫前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,例如安排貨位(要按消防局的防火標(biāo)準(zhǔn))、準(zhǔn)備苫墊用品、半年搬運(yùn)工具、檢驗(yàn)度量衡器具,組織好 收貨 人力等,還要準(zhǔn)備好商品標(biāo)簽。 二、驗(yàn)收環(huán)節(jié)中的單據(jù)流轉(zhuǎn) 溢短殘損查詢單流轉(zhuǎn)程序說明: 1.商場(chǎng)保管員在驗(yàn)收商品時(shí),如發(fā)現(xiàn)商品殘損、變質(zhì)、串號(hào)、短少等情況,必須有證明人簽章,填寫“查詢單”一式五聯(lián)交查詢員。 2.商場(chǎng)查詢員收到查詢單應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)了解情況。如果符合查詢標(biāo)準(zhǔn),即加蓋查詢專用章,將存根聯(lián)留底備查,保管聯(lián)送保管員,會(huì)計(jì)聯(lián)交營業(yè)柜,答復(fù)聯(lián)、發(fā)貨方聯(lián)寄代供貨單位。 3.商場(chǎng)保管員收到查詢單,將保管聯(lián)記保管賬留存。 4.商場(chǎng)保管員收到查詢單,將保管聯(lián)記保管賬留存。 5.商場(chǎng)核算員匯總后交會(huì)計(jì)部。 6.商場(chǎng)會(huì)計(jì)部收到后記賬并留存。 7.供貨單位答復(fù)補(bǔ)回商品時(shí),查詢員應(yīng)通知保管員,用紅字填寫前面三聯(lián)并加蓋“商品收訖章”,單據(jù)仍按上列程序流轉(zhuǎn)。如果供貨方補(bǔ)充貨款則由會(huì)計(jì)通知查詢員,注銷原查詢,并將結(jié)算單據(jù)交商品柜、核算員、會(huì)計(jì)部逐級(jí)沖收。
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本文來源: 驗(yàn)收入庫流轉(zhuǎn)制度