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實(shí)戰(zhàn):看金牌客服是如何煉就的

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 09:56:46  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

一、客服的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及工作特點(diǎn)

1、淘寶客服的重要性
在正式踏上了解客服的旅程之前,我想先強(qiáng)調(diào)一下客服的重要性,因?yàn)楝F(xiàn)在很多人, 包括很多掌柜在內(nèi),一提起客服,都會(huì)顯得不屑一顧,感覺(jué)客服是淘寶銷(xiāo)售中最基礎(chǔ),最不受重視的角色,所以在這里,我想要先顛覆一下這種思想,著重強(qiáng)調(diào)客服為什么是重要的。
買(mǎi)家購(gòu)買(mǎi)行為滿(mǎn)意度分析(非淘寶官方數(shù)據(jù))
1.jpg
通過(guò)以上數(shù)據(jù)我們可以看出,買(mǎi)家在進(jìn)行淘寶購(gòu)物的時(shí)候,最在意的是商品本身價(jià)值,占比高達(dá)45%;當(dāng)買(mǎi)家鎖定了要購(gòu)買(mǎi)的商品,接著就是要考慮在哪家店鋪購(gòu)買(mǎi)。10%的包裝精美整齊,7%的快遞效率,3%的其它因素,都是會(huì)影響買(mǎi)家判斷力及最終選擇的。接下來(lái),我們重點(diǎn)來(lái)看占比35%的客服銷(xiāo)售技巧,當(dāng)買(mǎi)家對(duì)商品,包裝,快遞等等因素都感到滿(mǎn)意的時(shí)候,拼得就是客服的表現(xiàn)和能力。買(mǎi)家一定程度上會(huì)根據(jù)客服的表現(xiàn)情況選擇性下單,所以客服所占的比重僅僅次于商品本身,所以我認(rèn)為,客服是淘寶銷(xiāo)售中的重要環(huán)節(jié),服務(wù)等同于商品的一部分價(jià)值。
2、淘寶客服的工作內(nèi)容
什么是客服?某種意義上來(lái)說(shuō),客服=銷(xiāo)售,但個(gè)人認(rèn)為,客服不但等于,更大于普通銷(xiāo)售。顧名思義,客服,就是為顧客提供服務(wù)的人,而淘寶客服,則是為顧客在網(wǎng)購(gòu)過(guò)程中提供完整網(wǎng)購(gòu)流程的服務(wù)人員。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),我粗略的將客服工作大致分為以下幾點(diǎn):
(一)專(zhuān)業(yè)回復(fù),答疑解惑 (二)合力推薦,引導(dǎo)下單 (三)技巧催付,完成交易 (四)后續(xù)跟進(jìn),客戶(hù)維護(hù) (五)售后問(wèn)題,耐心服務(wù)
3、淘寶客服的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
(一)良好的心態(tài) (二)專(zhuān)業(yè)的崗位素養(yǎng) (三)淘寶交易流程
(四)淘寶交易規(guī)則 (五)專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品知識(shí) (六)在線(xiàn)時(shí)間 (七)平均響應(yīng)時(shí)間
案例:
2.jpg
分析:這個(gè)案例中可以看出,顧客首問(wèn)的時(shí)間是20:30:52,而客服真正回復(fù)的時(shí)間是20:37:55,相差7分多鐘,我們要知道這7分鐘意味著什么?對(duì)于顧客來(lái)說(shuō)可以做些什么?買(mǎi)家都是急切沒(méi)有耐心的,根據(jù)調(diào)查,最佳首次響應(yīng)時(shí)間是6秒鐘之內(nèi),也就是我們行業(yè)中所說(shuō)的黃金6秒,這個(gè)時(shí)間對(duì)于顧客來(lái)說(shuō)是體驗(yàn)度最佳的。
二、影響詢(xún)單轉(zhuǎn)化率的因素
要提高詢(xún)單轉(zhuǎn)化率,首先要清楚影響詢(xún)單轉(zhuǎn)化的因素有哪些?找到根源,才能對(duì)癥下藥:
1、專(zhuān)業(yè)知識(shí)不到位 2、服務(wù)態(tài)度問(wèn)題 3、推薦能力薄弱
4、缺乏持續(xù)跟進(jìn) 5、不看詳情亂回答
我們通過(guò)案例,重點(diǎn)分析一下:
案例:
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分析:很明顯,案例中的客服對(duì)自家產(chǎn)品的了解非常缺乏,當(dāng)顧客問(wèn)及的時(shí)候甚至讓顧客自己去百度找答案,于情于理都顯然是不合理的,如此不專(zhuān)業(yè)的回復(fù),會(huì)令顧客失去對(duì)客服甚至于產(chǎn)品的信任,想要顧客下單也就變得不可能了。而且據(jù)統(tǒng)計(jì),客服對(duì)自家產(chǎn)品知識(shí)不了解,是目前詢(xún)單轉(zhuǎn)化失敗率最高的!
三、提高詢(xún)單轉(zhuǎn)化率的方法
1、淘寶規(guī)則的規(guī)避
淘寶規(guī)則是客服上崗之前必須熟練把握的重要部分,日常工作中,難免會(huì)遇到各種各樣涉及到淘寶規(guī)則的問(wèn)題,客服必須認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)規(guī)避,以免造成因客服的失誤,導(dǎo)致店鋪不必要的損失。主要總結(jié)以下幾點(diǎn),需客服謹(jǐn)記的幾條高壓線(xiàn):
1、發(fā)票問(wèn)題 2、包郵問(wèn)題 3、信用卡問(wèn)題 4、貨到付款問(wèn)題
5、泄露他人信息 6、關(guān)閉交易 7、付款方式 8、延遲發(fā)貨
以下通過(guò)案例,來(lái)重點(diǎn)了解下目前最常見(jiàn)的規(guī)則問(wèn)題:
案例:
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分析:這是時(shí)下最常見(jiàn)的發(fā)票問(wèn)題,主要針對(duì)天貓商城店鋪來(lái)說(shuō),現(xiàn)在很多人會(huì)圍繞著發(fā)票做文章,以尋找客服話(huà)術(shù)上的漏洞,案例中的客服很明顯觸及了這條高壓線(xiàn),極有可能這邊剛做完回復(fù),立刻就收到投訴,所以,必須強(qiáng)制性的要求客服記住:1、天貓店鋪無(wú)論多少金額都必須開(kāi)發(fā)票 2、如賣(mài)家只能提供增值稅發(fā)票,不得向買(mǎi)家加收任何費(fèi)用3、如果需要貨和發(fā)票分開(kāi)寄,單獨(dú)郵寄發(fā)票的運(yùn)費(fèi)由賣(mài)家承擔(dān)。
2、正確分析買(mǎi)家心理
根據(jù)多年淘寶的經(jīng)驗(yàn),可以將買(mǎi)家人群大致分為以下三種類(lèi)型:沖動(dòng)型、理智型、高端型。下面我們通過(guò)幾個(gè)案例分析下各類(lèi)買(mǎi)家人群的心理特點(diǎn):
案例1:
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上圖我們可以看出,沖動(dòng)型買(mǎi)家在選擇商品的時(shí)候看中的是價(jià)格低,銷(xiāo)量大,評(píng)價(jià)好。
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分析:客服對(duì)顧客所提出的每一個(gè)問(wèn)題都有求必應(yīng),不僅為顧客解除了疑惑,解決了問(wèn)題,當(dāng)顧客有其他需求的時(shí)候更是耐心推薦,尤其在推薦尺碼的時(shí)候,更是細(xì)心的將尺碼具象化,讓顧客更具體更直觀的去選擇,所以,面對(duì)這類(lèi)顧客,客服要做的就是耐心,細(xì)心。
案例2:
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理智型買(mǎi)家選擇商品時(shí),知曉品牌是首選,但價(jià)格上一定要比專(zhuān)柜便宜,也就是要有折扣。
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分析:看得出此類(lèi)買(mǎi)家是比較不容易對(duì)付的,對(duì)商品本身比較了解,提出的問(wèn)題也都相對(duì)更犀利些,而且明知已經(jīng)是折扣價(jià),還是會(huì)試圖討價(jià)還價(jià),因?yàn)檫@類(lèi)人群更看中的是性?xún)r(jià)比,所以在與此類(lèi)買(mǎi)家進(jìn)行溝通時(shí),要求客服謙虛專(zhuān)業(yè),做到有禮有節(jié),切忌與買(mǎi)家爭(zhēng)辯。
案例3:
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高端型買(mǎi)家選擇商品的時(shí)候大多鎖定在高端品牌,并且為國(guó)外代購(gòu)。
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分析:此類(lèi)買(mǎi)家對(duì)商品本身相當(dāng)了解,對(duì)商品品質(zhì)也非常信賴(lài),從不懷疑,而且絕不議價(jià),可謂極品買(mǎi)家,可遇而不可求的,遇到此類(lèi)買(mǎi)家,客服只需回答顧客提出的問(wèn)題,溝通過(guò)程中給予顧客適度的贊揚(yáng),表達(dá)對(duì)顧客選擇我們的感謝,并附送小驚喜,提升顧客滿(mǎn)意度。
總 結(jié)
金牌客服的養(yǎng)成,其實(shí)就是專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)+銷(xiāo)售技巧+提高詢(xún)單轉(zhuǎn)化率的能力,只要做到這幾點(diǎn),人人都能爭(zhēng)當(dāng)金牌客服,以上就是今天我為大家分享的全部?jī)?nèi)容,希望對(duì)更多想要踏入客服領(lǐng)域的朋友有所幫助!

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