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- 外貿(mào)商務信函有哪幾個寫作特點
- 商務英語外貿(mào)英語信函:貨運通知的句子
外貿(mào)商務信函有哪幾個寫作特點
商務信函寫作特點包括口語化、語氣語調(diào)、禮貌、簡潔、回復迅速及時、標題精確及針對性。
口語化意味著信函應該熱情友好，使用簡單直白的語言，避免過于正式的腔調(diào)，讓讀者感覺像在與朋友交談。
語氣語調(diào)則需根據(jù)目的調(diào)整，可以是歉意、勸說、堅決或要求，通過文字表達出相應的情緒與態(tài)度。
禮貌不僅體現(xiàn)在用詞上，更體現(xiàn)在對對方的理解與體諒，即便拒絕也應保持尊重，避免冒犯。
簡潔是關鍵，使用常見的單詞與短句，避免冗長，重復使用相同含義的詞，以確保信息清晰易懂。
回復迅速及時是確保不失去商機的重要因素，買家通常會優(yōu)先查看最先收到的回復。
E-mail的標題同樣重要，它決定了郵件給對方的第一印象，應簡潔明了地反映郵件內(nèi)容。
精確在涉及數(shù)據(jù)與信息時尤為重要，確保時間、地點、價格、貨號等關鍵信息的準確性，加快事務進程。
針對性體現(xiàn)在郵件中明確標注收件人的公司名稱或直接稱呼其名字，表示郵件的專一性與重視。
商務英語外貿(mào)英語信函:貨運通知的句子
1.If you can’t effect delivery within the stipulated time, we will have to lodge a claim against you for the loss and reserve the right to cancel the contract.
若你們不能在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨，我們不得不要求你們賠償并保留撤銷合同的權(quán)利
2.If you fail to deliver the goods according to the agreed time, you should indemnify us for all losses and corresponding expenses.
若你們不能根據(jù)協(xié)議時間發(fā)貨，你方應該賠償我們的損失及相關的費用
3.If there is still no information from you about the expedition of shipment by the end of this month, we’ll be forced to cancel the contract and reserve the right to lodge a claim against you for the loss.
若本月末仍未獲悉貴方發(fā)貨的消息，我們將被迫撤消合同并保留追究貴方給我方造成的損失
4.We wish to point out that if you fail to effect shipment within the time specified, we shall not be able to fulfill the contract with our client.
我們要說的是若你們不能在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨，我們將無法與我方客人履行合同
5.We would like to emphasize that any delay in shipping our booked order will undoubtedly involve us in no small difficulty.
我們要強調(diào)的是我們的訂單的'任何延誤將毫無疑問地涉及到我們不小的困難
6.Your failure to deliver the goods within the stipulated time has greatly inconvenienced us.
你方未在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨給我們造成極大的麻煩
7.Any delay in shipment would be detrimental to our future business.
任何發(fā)貨延遲將危害我們未來的業(yè)務
8.We trust you will see to it that the order is shipped within the stipulated time, as any delay would cause us no little financial loss.
我們相信你方明白那個訂單在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)貨，因為任何延誤會導致我們損失慘重
9.As you know, June is the right season for the goods, so if they arrive later than June, we will miss the selling season.
你知道，六月是該貨的旺季，若遲于六月到達，我們將錯失銷售季節(jié)
10.Should you delay the shipment any longer, the fireworks might become useless to us.
一旦你延遲發(fā)貨，煙花可能對我們毫無用處。
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本文來源： 外貿(mào)賣家商務信函的書寫需要注意些什么
