如果某個(gè) 員工 口頭承認(rèn)其偷盜行為，那么管理人員則應(yīng)該立刻從這個(gè) 員工 那里得到一份由其親筆簽字的書(shū)面證明。

現(xiàn)實(shí)中，取得書(shū)面證明的方法多種多樣，簡(jiǎn)單歸納如下：

1、要委婉地勸導(dǎo)偷盜者寫(xiě)出或口述書(shū)面材料，一經(jīng)形成，切記不要向其許諾不將此事提出訴訟之類的條件，而是進(jìn)一步做好說(shuō)服工作，最終達(dá)到其簽字畫(huà)押的目的。
2、有口述形成的書(shū)面材料要保持被調(diào)查者的語(yǔ)氣，并準(zhǔn)確記錄實(shí)際發(fā)生的情況和所偷物品或現(xiàn)金的數(shù)額，行竊的具體日期。值得注意的是，在材料中讓被調(diào)查者鄭重聲明，提供此材料不是被迫也不是由于超市老板的許諾，存屬自愿。
3、調(diào)查者筆錄式的書(shū)面材料，應(yīng)讓被調(diào)查者閱讀，并對(duì)文字進(jìn)行必要的補(bǔ)充或修改，然后由被調(diào)查者簽字，記錄下日期和時(shí)間。
4、書(shū)面證明應(yīng)進(jìn)行復(fù)制，原件和復(fù)印件都要封存，假設(shè)對(duì) 員工 起訴，此證明的原件將構(gòu)成起訴文件的一部分。

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