1 目的
總結(jié)全年員工工作表現(xiàn)狀況;評估員工全年工作業(yè)績;有效激勵(lì)業(yè)績優(yōu)良、表現(xiàn)優(yōu)秀的公司員工。
2 范圍
本商場員工(不含專柜導(dǎo)購員)
3 職責(zé)
3.1 行政部
擬定評選方案,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)評選事宜。
3.2 各部門
3.2.1 認(rèn)真總結(jié)、客觀評價(jià),合理申報(bào)候選人
3.2.2 配合有關(guān)評估工作
3.3 評選委員會(huì)
主持評估和評選工作,確定最終人選。
4 內(nèi)容
4.1 成立評選委員會(huì)
評選委員會(huì)由商場總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和各部門經(jīng)理組成,共計(jì)12人。
4.2 確定評選種類和入選數(shù)量
4.2.1 本次評選活動(dòng)確定的選種有兩個(gè),分別是“優(yōu)秀基層員工”和“優(yōu)秀管理人員”;
4.2.2 優(yōu)秀基層員工用以表揚(yáng)在本年度內(nèi)工作表現(xiàn)特別優(yōu)異、工作業(yè)績特別突出的工作在服務(wù)一線的基層工作人員,包括樓層管理人員、 顧客 服務(wù)人員、收銀員和防損員。
4.2.3 營運(yùn)體系、財(cái)務(wù)體系和防損體系的管理人員不參加該項(xiàng)評選,包括:營運(yùn)部經(jīng)理、副經(jīng)理;收銀主管、副主管;防損部經(jīng)理、副經(jīng)理。
4.2.4 參加服務(wù)標(biāo)兵選舉的必須是2005.6.1前入職公司工作的員工。
4.2.5 優(yōu)秀管理人員用以表彰在本年度內(nèi)工作表現(xiàn)特別優(yōu)異、工作業(yè)績特別突出的優(yōu)秀基層員工參選范圍以外的員工。
4.2.6 優(yōu)秀管理人員的選定人選的配給分布為:
4.2.6.1 公司領(lǐng)導(dǎo)層1名;部門負(fù)責(zé)人2名。該項(xiàng)選舉通過對所有公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行360度年度績效評估的排名序列產(chǎn)生。
4.2.6.2 其他人員8名。參加服務(wù)標(biāo)兵選舉的必須是2003.6.1前入職公司工作的員工。
4.2.7 上述人選因評選實(shí)際情況,經(jīng)評選委員會(huì)審批后確定。
4.3 發(fā)布評選通知、提名配給分布和形成提名候選人配給分布表
4.3.1 行政部起草,形成以下文件:
4.3.1.1 優(yōu)秀員工評選通知
4.3.1.2 提名候選人申報(bào)表
4.3.1.3 提名候選人配給分布表
4.3.2 本次評選采用行政部分配侯選名額,各部門按分配名額進(jìn)行提名申報(bào)的方式,名額按行政部發(fā)放的提名候選人配給分布表上的限定數(shù)量申報(bào),且申報(bào)人選必須是經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和經(jīng)民主評議獲得半數(shù)以上同意參選的員工。
4.3.3 產(chǎn)生于公司領(lǐng)導(dǎo)層和各部門負(fù)責(zé)人中的3個(gè)名額,通過360度年度績效評估直接形成。
4.3.4 發(fā)布優(yōu)秀員工評選通知,配發(fā)提名候選人申報(bào)表。
4.4 收集、整理申報(bào)材料,確定申報(bào)人選
4.4.1 通知發(fā)布后,各部門著手收集、整理、準(zhǔn)備、分析和評估有關(guān)員工表現(xiàn)的資料。由部門負(fù)責(zé)人牽頭,組織民主評議,確定候選人,并形成侯選人優(yōu)秀事跡申報(bào)材料。
4.4.2 填寫由行政部發(fā)放的提名候選人申報(bào)表,整理員工優(yōu)秀事跡資料做為附件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽署后,將資料報(bào)至主管公司領(lǐng)導(dǎo)。無主管公司領(lǐng)導(dǎo)的,直接上報(bào)行政部。
4.5 隔級(jí)上級(jí)評估
4.5.1 主管公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)所了解的提名人的長期工作表現(xiàn)對其評估,也可向提名人所在部門了解情況對其評估,也可與提名人溝通對其進(jìn)行評估。
4.5.2 評估結(jié)果記入提名候選人申報(bào)表。
4.6 受理申報(bào)審核
4.6.1 行政部在限定日期內(nèi)回收申報(bào)資料,在全部申報(bào)資料報(bào)齊后,對申報(bào)資料進(jìn)行審核。
4.6.2 審核的目的主要是看申報(bào)的候選人是否滿足基本的申報(bào)條件,如:工作年限是否符合要求、部門配給名額是否按規(guī)定要求、表格樣式是否規(guī)范和申報(bào)優(yōu)秀事跡材料是否齊全等情況。
4.7 補(bǔ)充評估
行政部根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對侯選人的評估情況,在必要時(shí),可選定與提名候選人所從事工作有關(guān)的橫向業(yè)務(wù)流程主管或員工了解情況,進(jìn)行補(bǔ)充評估,評估結(jié)果記入提名候選人申報(bào)表。
4.8 評選委員會(huì)評估并形成結(jié)論
評選委員會(huì)根據(jù)上述評估情況,以會(huì)議形式進(jìn)行再評估,在提名候選人申報(bào)表上出具結(jié)論意見,建議是否入選和入選何種選種,確定入選人選的名額和名單。
4.9 審核與審批
行政部整理全部申報(bào)資料和入選人員名單,上報(bào)審核與審批,程序?yàn)椋盒姓拷?jīng)理→主管公司領(lǐng)導(dǎo)→主管HR公司領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→返回
4.10 公示
將審批結(jié)果形成《公示》,由公司全體員工評價(jià)。公示時(shí)間為5個(gè)工作日,在公示時(shí)間內(nèi),員工對確定人選有異議并向上級(jí)主管申訴的,行政部酌情處理,必要時(shí),重新評估。
4.11 確定工作會(huì)議發(fā)言代表和發(fā)言文稿
行政部確定發(fā)言代表,協(xié)助其整理材料,形成工作會(huì)議正式發(fā)言文稿。
4.12 評選活動(dòng)需要的表格和資料
4.12.1 優(yōu)秀員工評選通知
4.12.2 提名候選人申報(bào)表
4.12.3 提名候選人配給分布表(略)
4.12.4 優(yōu)秀員工評選議程
4.12.5 表彰和嘉獎(jiǎng)通知
附錄:
優(yōu)秀員工評選通知
各部門:
為了表彰2005年度工作成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異的公司員工,擬于近期舉行“2005年優(yōu)秀員工評選活動(dòng),優(yōu)秀員工侯選人由員工所在部門按配給名額進(jìn)行申報(bào)提名。
獲得優(yōu)秀基層員工侯選提名的基本條件為:
一、2005年6月1日以前入職的公司員工;
二、在公司擔(dān)任樓層管理人員、 顧客 服務(wù)人員、收銀員和防損員職務(wù)(非營運(yùn)部經(jīng)理、副經(jīng)理;收銀主管、副主管;防損部經(jīng)理、副經(jīng)理職務(wù));
三、工作成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異,獲得同事和上級(jí)認(rèn)可;經(jīng)部門民主評議獲得半數(shù)通過的;
四、申報(bào)部門能夠提交侯選人不少于2件的典型優(yōu)秀工作事例。
獲得優(yōu)秀管理人員侯選提名的基本條件為:
一、2005年6月1日以前入職的公司員工;
二、優(yōu)秀基層員工參選范圍以外的其他工作崗位;
三、工作成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異,獲得各關(guān)聯(lián)方認(rèn)可;經(jīng)部門民主評議獲得半數(shù)通過的;
四、申報(bào)部門能夠提交侯選人不少于2件的典型優(yōu)秀工作事例。
五、公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門負(fù)責(zé)人的侯選名額經(jīng)360度年度績效評估產(chǎn)生。
希望各部門對所屬員工的全年工作狀況進(jìn)行認(rèn)真、全面和客觀的總結(jié)與評估,從中選拔成績優(yōu)異者申報(bào)提名。
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提名候選人申報(bào)表
(每張申報(bào)表只限申報(bào)一名人選,復(fù)印無效)
優(yōu)秀員工評選議程
主題:評選2005商場優(yōu)秀員工
評選時(shí)間:
評選地點(diǎn):
參加人員:
優(yōu)秀員工評選委員會(huì)全體成員:
評選主持人:
評選記分人員:
程序:
一、介紹評選程序
二、評選優(yōu)秀基層員工
1.介紹名額分配和申報(bào)提名情況;
2.介紹評選表使用注意事項(xiàng);
3.申報(bào)部門代表依次陳述優(yōu)秀員工事跡、陳述完畢退場;
4.進(jìn)行評選,填寫評選表;
5.回收評選表,統(tǒng)計(jì)評選排序結(jié)果;
三、評選優(yōu)秀管理人員
1.介紹名額分配和申報(bào)提名情況;
2.介紹評選表使用注意事項(xiàng);
3.申報(bào)提名人所屬部門主管公司領(lǐng)導(dǎo)陳述優(yōu)秀員工事跡;
4.無主管公司領(lǐng)導(dǎo)的,由所屬部門第一負(fù)責(zé)人陳述優(yōu)秀員工事跡,陳述完畢退場;
5.進(jìn)行評選,填寫評選表;
6.回收評選表,統(tǒng)計(jì)評選排序結(jié)果;
四、當(dāng)選確認(rèn)
1.行政總監(jiān)宣布優(yōu)秀基層員工排序結(jié)果和當(dāng)選名單(10名);
2.行政總監(jiān)宣布優(yōu)秀管理人員排序結(jié)果和當(dāng)選名單(6名);
五、評選活動(dòng)結(jié)束。
關(guān)于表彰和嘉獎(jiǎng)優(yōu)秀員工的通知
各部門:
為了更好地總結(jié)2005年度各級(jí)員工的工作成績和工作表現(xiàn),展現(xiàn)公司“以人為本”的用人理念,以良好的激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)廣大員工齊心協(xié)力向公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn),經(jīng)評選和研究,決定對2005年度工作表現(xiàn)優(yōu)異、工作成績突出的員工給予表彰和嘉獎(jiǎng):
一、授予下列人員2005年度為優(yōu)秀基層員工:
二、授予下列人員2005年度為優(yōu)秀管理人員:
三、表彰和嘉獎(jiǎng)儀式將在2006年召開的公司年度總結(jié)大會(huì)上隆重舉行。
希望全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)優(yōu)秀員工的工作事跡,以其作為改進(jìn)工作和提升自我的榜樣,力爭在新的一年里取得更好的工作成績;希望獲得榮譽(yù)的全體優(yōu)秀員工戒驕戒躁,保持優(yōu)良的工作作風(fēng),在新的一年里,在工作崗位上作出更大的貢獻(xiàn)!
總結(jié)全年員工工作表現(xiàn)狀況;評估員工全年工作業(yè)績;有效激勵(lì)業(yè)績優(yōu)良、表現(xiàn)優(yōu)秀的公司員工。
2 范圍
本商場員工(不含專柜導(dǎo)購員)
3 職責(zé)
3.1 行政部
擬定評選方案,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)評選事宜。
3.2 各部門
3.2.1 認(rèn)真總結(jié)、客觀評價(jià),合理申報(bào)候選人
3.2.2 配合有關(guān)評估工作
3.3 評選委員會(huì)
主持評估和評選工作,確定最終人選。
4 內(nèi)容
4.1 成立評選委員會(huì)
評選委員會(huì)由商場總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和各部門經(jīng)理組成,共計(jì)12人。
4.2 確定評選種類和入選數(shù)量
4.2.1 本次評選活動(dòng)確定的選種有兩個(gè),分別是“優(yōu)秀基層員工”和“優(yōu)秀管理人員”;
4.2.2 優(yōu)秀基層員工用以表揚(yáng)在本年度內(nèi)工作表現(xiàn)特別優(yōu)異、工作業(yè)績特別突出的工作在服務(wù)一線的基層工作人員,包括樓層管理人員、 顧客 服務(wù)人員、收銀員和防損員。
4.2.3 營運(yùn)體系、財(cái)務(wù)體系和防損體系的管理人員不參加該項(xiàng)評選,包括:營運(yùn)部經(jīng)理、副經(jīng)理;收銀主管、副主管;防損部經(jīng)理、副經(jīng)理。
4.2.4 參加服務(wù)標(biāo)兵選舉的必須是2005.6.1前入職公司工作的員工。
4.2.5 優(yōu)秀管理人員用以表彰在本年度內(nèi)工作表現(xiàn)特別優(yōu)異、工作業(yè)績特別突出的優(yōu)秀基層員工參選范圍以外的員工。
4.2.6 優(yōu)秀管理人員的選定人選的配給分布為:
4.2.6.1 公司領(lǐng)導(dǎo)層1名;部門負(fù)責(zé)人2名。該項(xiàng)選舉通過對所有公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行360度年度績效評估的排名序列產(chǎn)生。
4.2.6.2 其他人員8名。參加服務(wù)標(biāo)兵選舉的必須是2003.6.1前入職公司工作的員工。
4.2.7 上述人選因評選實(shí)際情況,經(jīng)評選委員會(huì)審批后確定。
4.3 發(fā)布評選通知、提名配給分布和形成提名候選人配給分布表
4.3.1 行政部起草,形成以下文件:
4.3.1.1 優(yōu)秀員工評選通知
4.3.1.2 提名候選人申報(bào)表
4.3.1.3 提名候選人配給分布表
4.3.2 本次評選采用行政部分配侯選名額,各部門按分配名額進(jìn)行提名申報(bào)的方式,名額按行政部發(fā)放的提名候選人配給分布表上的限定數(shù)量申報(bào),且申報(bào)人選必須是經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和經(jīng)民主評議獲得半數(shù)以上同意參選的員工。
4.3.3 產(chǎn)生于公司領(lǐng)導(dǎo)層和各部門負(fù)責(zé)人中的3個(gè)名額,通過360度年度績效評估直接形成。
4.3.4 發(fā)布優(yōu)秀員工評選通知,配發(fā)提名候選人申報(bào)表。
4.4 收集、整理申報(bào)材料,確定申報(bào)人選
4.4.1 通知發(fā)布后,各部門著手收集、整理、準(zhǔn)備、分析和評估有關(guān)員工表現(xiàn)的資料。由部門負(fù)責(zé)人牽頭,組織民主評議,確定候選人,并形成侯選人優(yōu)秀事跡申報(bào)材料。
4.4.2 填寫由行政部發(fā)放的提名候選人申報(bào)表,整理員工優(yōu)秀事跡資料做為附件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽署后,將資料報(bào)至主管公司領(lǐng)導(dǎo)。無主管公司領(lǐng)導(dǎo)的,直接上報(bào)行政部。
4.5 隔級(jí)上級(jí)評估
4.5.1 主管公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)所了解的提名人的長期工作表現(xiàn)對其評估,也可向提名人所在部門了解情況對其評估,也可與提名人溝通對其進(jìn)行評估。
4.5.2 評估結(jié)果記入提名候選人申報(bào)表。
4.6 受理申報(bào)審核
4.6.1 行政部在限定日期內(nèi)回收申報(bào)資料,在全部申報(bào)資料報(bào)齊后,對申報(bào)資料進(jìn)行審核。
4.6.2 審核的目的主要是看申報(bào)的候選人是否滿足基本的申報(bào)條件,如:工作年限是否符合要求、部門配給名額是否按規(guī)定要求、表格樣式是否規(guī)范和申報(bào)優(yōu)秀事跡材料是否齊全等情況。
4.7 補(bǔ)充評估
行政部根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對侯選人的評估情況,在必要時(shí),可選定與提名候選人所從事工作有關(guān)的橫向業(yè)務(wù)流程主管或員工了解情況,進(jìn)行補(bǔ)充評估,評估結(jié)果記入提名候選人申報(bào)表。
4.8 評選委員會(huì)評估并形成結(jié)論
評選委員會(huì)根據(jù)上述評估情況,以會(huì)議形式進(jìn)行再評估,在提名候選人申報(bào)表上出具結(jié)論意見,建議是否入選和入選何種選種,確定入選人選的名額和名單。
4.9 審核與審批
行政部整理全部申報(bào)資料和入選人員名單,上報(bào)審核與審批,程序?yàn)椋盒姓拷?jīng)理→主管公司領(lǐng)導(dǎo)→主管HR公司領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→返回
4.10 公示
將審批結(jié)果形成《公示》,由公司全體員工評價(jià)。公示時(shí)間為5個(gè)工作日,在公示時(shí)間內(nèi),員工對確定人選有異議并向上級(jí)主管申訴的,行政部酌情處理,必要時(shí),重新評估。
4.11 確定工作會(huì)議發(fā)言代表和發(fā)言文稿
行政部確定發(fā)言代表,協(xié)助其整理材料,形成工作會(huì)議正式發(fā)言文稿。
4.12 評選活動(dòng)需要的表格和資料
4.12.1 優(yōu)秀員工評選通知
4.12.2 提名候選人申報(bào)表
4.12.3 提名候選人配給分布表(略)
4.12.4 優(yōu)秀員工評選議程
4.12.5 表彰和嘉獎(jiǎng)通知
附錄:
優(yōu)秀員工評選通知
各部門:
為了表彰2005年度工作成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異的公司員工,擬于近期舉行“2005年優(yōu)秀員工評選活動(dòng),優(yōu)秀員工侯選人由員工所在部門按配給名額進(jìn)行申報(bào)提名。
獲得優(yōu)秀基層員工侯選提名的基本條件為:
一、2005年6月1日以前入職的公司員工;
二、在公司擔(dān)任樓層管理人員、 顧客 服務(wù)人員、收銀員和防損員職務(wù)(非營運(yùn)部經(jīng)理、副經(jīng)理;收銀主管、副主管;防損部經(jīng)理、副經(jīng)理職務(wù));
三、工作成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異,獲得同事和上級(jí)認(rèn)可;經(jīng)部門民主評議獲得半數(shù)通過的;
四、申報(bào)部門能夠提交侯選人不少于2件的典型優(yōu)秀工作事例。
獲得優(yōu)秀管理人員侯選提名的基本條件為:
一、2005年6月1日以前入職的公司員工;
二、優(yōu)秀基層員工參選范圍以外的其他工作崗位;
三、工作成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異,獲得各關(guān)聯(lián)方認(rèn)可;經(jīng)部門民主評議獲得半數(shù)通過的;
四、申報(bào)部門能夠提交侯選人不少于2件的典型優(yōu)秀工作事例。
五、公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門負(fù)責(zé)人的侯選名額經(jīng)360度年度績效評估產(chǎn)生。
希望各部門對所屬員工的全年工作狀況進(jìn)行認(rèn)真、全面和客觀的總結(jié)與評估,從中選拔成績優(yōu)異者申報(bào)提名。
?。ㄓ≌拢ㄈ掌冢?BR>
提名候選人申報(bào)表
(每張申報(bào)表只限申報(bào)一名人選,復(fù)印無效)
優(yōu)秀員工評選議程
主題:評選2005商場優(yōu)秀員工
評選時(shí)間:
評選地點(diǎn):
參加人員:
優(yōu)秀員工評選委員會(huì)全體成員:
評選主持人:
評選記分人員:
程序:
一、介紹評選程序
二、評選優(yōu)秀基層員工
1.介紹名額分配和申報(bào)提名情況;
2.介紹評選表使用注意事項(xiàng);
3.申報(bào)部門代表依次陳述優(yōu)秀員工事跡、陳述完畢退場;
4.進(jìn)行評選,填寫評選表;
5.回收評選表,統(tǒng)計(jì)評選排序結(jié)果;
三、評選優(yōu)秀管理人員
1.介紹名額分配和申報(bào)提名情況;
2.介紹評選表使用注意事項(xiàng);
3.申報(bào)提名人所屬部門主管公司領(lǐng)導(dǎo)陳述優(yōu)秀員工事跡;
4.無主管公司領(lǐng)導(dǎo)的,由所屬部門第一負(fù)責(zé)人陳述優(yōu)秀員工事跡,陳述完畢退場;
5.進(jìn)行評選,填寫評選表;
6.回收評選表,統(tǒng)計(jì)評選排序結(jié)果;
四、當(dāng)選確認(rèn)
1.行政總監(jiān)宣布優(yōu)秀基層員工排序結(jié)果和當(dāng)選名單(10名);
2.行政總監(jiān)宣布優(yōu)秀管理人員排序結(jié)果和當(dāng)選名單(6名);
五、評選活動(dòng)結(jié)束。
關(guān)于表彰和嘉獎(jiǎng)優(yōu)秀員工的通知
各部門:
為了更好地總結(jié)2005年度各級(jí)員工的工作成績和工作表現(xiàn),展現(xiàn)公司“以人為本”的用人理念,以良好的激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)廣大員工齊心協(xié)力向公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn),經(jīng)評選和研究,決定對2005年度工作表現(xiàn)優(yōu)異、工作成績突出的員工給予表彰和嘉獎(jiǎng):
一、授予下列人員2005年度為優(yōu)秀基層員工:
二、授予下列人員2005年度為優(yōu)秀管理人員:
三、表彰和嘉獎(jiǎng)儀式將在2006年召開的公司年度總結(jié)大會(huì)上隆重舉行。
希望全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)優(yōu)秀員工的工作事跡,以其作為改進(jìn)工作和提升自我的榜樣,力爭在新的一年里取得更好的工作成績;希望獲得榮譽(yù)的全體優(yōu)秀員工戒驕戒躁,保持優(yōu)良的工作作風(fēng),在新的一年里,在工作崗位上作出更大的貢獻(xiàn)!
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本文來源: 某商場2005年度優(yōu)秀員工評選方案