目前，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在超市門店中越來越普遍，然而門店的后臺(tái)電腦中經(jīng)常會(huì)發(fā)生一種事情令人非常的頭疼，那就是負(fù)庫存。有人會(huì)問：為什么電腦的庫存會(huì)是負(fù)的？傳統(tǒng)商業(yè)的這一現(xiàn)象好像很少，為什么在超市這一行業(yè)中卻是見怪不怪呢？這主要是因?yàn)槌械囊恍┨厥獾那闆r而產(chǎn)生的。分析一般發(fā)生這種現(xiàn)象的原因，共有以下幾方面：
1、應(yīng)當(dāng)粘貼店內(nèi)條碼的商品（原商品發(fā)生重碼或要區(qū)分原商品的促銷商品）沒有貼，就推到賣場(chǎng)中進(jìn)行銷售，導(dǎo)致前臺(tái)的POS收款機(jī)按照正常商品的原條形碼售出，發(fā)生原條碼的商品檔案商品成為負(fù)庫存，而店內(nèi)碼的商品未銷售的現(xiàn)象出現(xiàn)。避免此類事情發(fā)生的措施是：（1）在 收貨 時(shí)，發(fā)現(xiàn)應(yīng)貼店內(nèi)碼的商品就必須在 收貨 前貼好條碼后，驗(yàn)收商品 收貨 進(jìn)店；（2）對(duì)于門店自采的商品可以在配送中心出庫前就貼好，不貼條碼不能出庫；（3）或在進(jìn) 收貨 部單另設(shè)置貼碼區(qū)，并在商品上明示需要貼碼，完成后方能進(jìn)場(chǎng)。
2、應(yīng)當(dāng)捆綁或批量銷售的商品，被當(dāng)作拆零銷售。一般這種現(xiàn)象的發(fā)生往往會(huì)在收款時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，因?yàn)槠鋬r(jià)格差比較大。如3盒牛奶5元，被前臺(tái)看成每盒5元，而掃描了3次，那樣的價(jià)格一下往往就能看出；還有就是捆綁銷售的商品，如買奶粉送奶瓶，而奶粉和奶瓶都是店內(nèi)的商品，前臺(tái)將奶粉和奶瓶當(dāng)兩個(gè)商品掃碼，也就會(huì)發(fā)生奶瓶的負(fù)庫存。對(duì)于此類事件的解決措施是：（1）在每天早上收銀員熟悉商品時(shí)間段，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)觀察此類商品，以減少此類事情的發(fā)生幾率；（2）各個(gè)商品部門應(yīng)當(dāng)在此類商品上架前，及時(shí)通知門店的收銀員，以便減少錯(cuò)誤；（3）對(duì)于捆綁銷售的商品實(shí)行單獨(dú)貼店內(nèi)碼銷售的方式，從而解決這個(gè)問題；（4）對(duì)于緊急促銷，沒有時(shí)間貼店內(nèi)碼的商品，也可從暫時(shí)修改門店的商品庫存，停止其中一種商品的銷售，也可避免此類事情的發(fā)生。
3、無訂單 收貨 。這一現(xiàn)象是因?yàn)殚T店在 收貨 后沒有收到訂單，從而導(dǎo)致門店先上架銷售，而后臺(tái)沒有入帳的現(xiàn)象。要想解決這個(gè)問題就只有由采購部及時(shí)的補(bǔ)下商品的訂單，使門店的商品庫存更加準(zhǔn)確。另外有一個(gè)特例：有些獨(dú)立于總部的外地門店擁有獨(dú)立采購的能力，同時(shí)還接受總部配送的商品，對(duì)于這一類商品的接受屬于無訂單 收貨 的一種，需要及時(shí)補(bǔ)單處理。
4、由于 收貨 部的 收貨 錯(cuò)誤，將商品實(shí)收數(shù)量填錯(cuò)，導(dǎo)致門店庫存虛增，也會(huì)影響門店的正常庫存。對(duì)于這種問題的解決方法是：（1）在 收貨 時(shí)，加強(qiáng)對(duì)于 收貨 員 收貨 的二次驗(yàn)收的管理，杜絕此類事件的發(fā)生。（2）訂貨下訂單時(shí)，需要參考營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的信息反饋和后臺(tái)的電腦庫存門店的兩方面結(jié)果。以避免重復(fù)要貨或長期斷貨的現(xiàn)象發(fā)生。
5、條形碼粘貼不合格，漏帖或掉碼的現(xiàn)象發(fā)生從而導(dǎo)致收款臺(tái)的掃碼的錯(cuò)誤，造成門店庫存不準(zhǔn)的現(xiàn)象發(fā)生。
6、收銀臺(tái)掃碼錯(cuò)誤或手輸條碼時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，也會(huì)將商品錯(cuò)誤的售出，有時(shí)會(huì)因?yàn)闂l碼掃描器的識(shí)別錯(cuò)誤或者商品包裝的條碼不規(guī)范，而使款臺(tái)的收款錯(cuò)誤。
7、返廠單的數(shù)量填寫不正確，在商品退回廠家或庫房時(shí)，數(shù)量填寫錯(cuò)誤，進(jìn)而影響到商品的庫存準(zhǔn)確性。
8、計(jì)算機(jī)沒有及時(shí)調(diào)入修正數(shù)據(jù)，對(duì)于一些商品需要的庫存調(diào)整，但是沒有及時(shí)錄入，也會(huì)發(fā)生此類事件。
9、計(jì)算機(jī)中心的日結(jié)不成功，由于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)故障，當(dāng)日結(jié)轉(zhuǎn)商品的銷售情況時(shí)出錯(cuò)，也會(huì)發(fā)生此種現(xiàn)象。
10、因?yàn)轭櫩头?wù)部退換貨的錯(cuò)誤導(dǎo)致庫存不正確。由于顧客服務(wù)部對(duì)于商品的不是很熟悉，將退換的商品錯(cuò)退或錯(cuò)換，就必然會(huì)影響到商品庫存的準(zhǔn)確性。所以，一般的退還貨商品須經(jīng)各個(gè)商品的部門經(jīng)理簽字認(rèn)可無誤后，才能予以退還。
11、其他原因：顧客圖小利，調(diào)換價(jià)格不同的商品外包裝，就會(huì)使價(jià)格高的商品的庫存虛增，而價(jià)格低的商品的電腦庫存減少。
一旦發(fā)生負(fù)庫存的現(xiàn)象，對(duì)于門店的日常經(jīng)營管理會(huì)帶來極大的障礙。其中的現(xiàn)象包括：1.它會(huì)使門店的要貨訂單發(fā)生偏差，致使商品的訂單不準(zhǔn)確；2.對(duì)于計(jì)算門店的經(jīng)營指標(biāo)，會(huì)產(chǎn)生一定的偏差；3.使門店的日常經(jīng)營分析不準(zhǔn)確；所以我們?cè)谌粘５墓芾斫?jīng)營中要注意這些方面，防患于未然，使我們的后臺(tái)電腦起到真正的作用。
1、應(yīng)當(dāng)粘貼店內(nèi)條碼的商品（原商品發(fā)生重碼或要區(qū)分原商品的促銷商品）沒有貼，就推到賣場(chǎng)中進(jìn)行銷售，導(dǎo)致前臺(tái)的POS收款機(jī)按照正常商品的原條形碼售出，發(fā)生原條碼的商品檔案商品成為負(fù)庫存，而店內(nèi)碼的商品未銷售的現(xiàn)象出現(xiàn)。避免此類事情發(fā)生的措施是：（1）在 收貨 時(shí)，發(fā)現(xiàn)應(yīng)貼店內(nèi)碼的商品就必須在 收貨 前貼好條碼后，驗(yàn)收商品 收貨 進(jìn)店；（2）對(duì)于門店自采的商品可以在配送中心出庫前就貼好，不貼條碼不能出庫；（3）或在進(jìn) 收貨 部單另設(shè)置貼碼區(qū)，并在商品上明示需要貼碼，完成后方能進(jìn)場(chǎng)。
2、應(yīng)當(dāng)捆綁或批量銷售的商品，被當(dāng)作拆零銷售。一般這種現(xiàn)象的發(fā)生往往會(huì)在收款時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，因?yàn)槠鋬r(jià)格差比較大。如3盒牛奶5元，被前臺(tái)看成每盒5元，而掃描了3次，那樣的價(jià)格一下往往就能看出；還有就是捆綁銷售的商品，如買奶粉送奶瓶，而奶粉和奶瓶都是店內(nèi)的商品，前臺(tái)將奶粉和奶瓶當(dāng)兩個(gè)商品掃碼，也就會(huì)發(fā)生奶瓶的負(fù)庫存。對(duì)于此類事件的解決措施是：（1）在每天早上收銀員熟悉商品時(shí)間段，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)觀察此類商品，以減少此類事情的發(fā)生幾率；（2）各個(gè)商品部門應(yīng)當(dāng)在此類商品上架前，及時(shí)通知門店的收銀員，以便減少錯(cuò)誤；（3）對(duì)于捆綁銷售的商品實(shí)行單獨(dú)貼店內(nèi)碼銷售的方式，從而解決這個(gè)問題；（4）對(duì)于緊急促銷，沒有時(shí)間貼店內(nèi)碼的商品，也可從暫時(shí)修改門店的商品庫存，停止其中一種商品的銷售，也可避免此類事情的發(fā)生。
3、無訂單 收貨 。這一現(xiàn)象是因?yàn)殚T店在 收貨 后沒有收到訂單，從而導(dǎo)致門店先上架銷售，而后臺(tái)沒有入帳的現(xiàn)象。要想解決這個(gè)問題就只有由采購部及時(shí)的補(bǔ)下商品的訂單，使門店的商品庫存更加準(zhǔn)確。另外有一個(gè)特例：有些獨(dú)立于總部的外地門店擁有獨(dú)立采購的能力，同時(shí)還接受總部配送的商品，對(duì)于這一類商品的接受屬于無訂單 收貨 的一種，需要及時(shí)補(bǔ)單處理。
4、由于 收貨 部的 收貨 錯(cuò)誤，將商品實(shí)收數(shù)量填錯(cuò)，導(dǎo)致門店庫存虛增，也會(huì)影響門店的正常庫存。對(duì)于這種問題的解決方法是：（1）在 收貨 時(shí)，加強(qiáng)對(duì)于 收貨 員 收貨 的二次驗(yàn)收的管理，杜絕此類事件的發(fā)生。（2）訂貨下訂單時(shí)，需要參考營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的信息反饋和后臺(tái)的電腦庫存門店的兩方面結(jié)果。以避免重復(fù)要貨或長期斷貨的現(xiàn)象發(fā)生。
5、條形碼粘貼不合格，漏帖或掉碼的現(xiàn)象發(fā)生從而導(dǎo)致收款臺(tái)的掃碼的錯(cuò)誤，造成門店庫存不準(zhǔn)的現(xiàn)象發(fā)生。
6、收銀臺(tái)掃碼錯(cuò)誤或手輸條碼時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，也會(huì)將商品錯(cuò)誤的售出，有時(shí)會(huì)因?yàn)闂l碼掃描器的識(shí)別錯(cuò)誤或者商品包裝的條碼不規(guī)范，而使款臺(tái)的收款錯(cuò)誤。
7、返廠單的數(shù)量填寫不正確，在商品退回廠家或庫房時(shí)，數(shù)量填寫錯(cuò)誤，進(jìn)而影響到商品的庫存準(zhǔn)確性。
8、計(jì)算機(jī)沒有及時(shí)調(diào)入修正數(shù)據(jù)，對(duì)于一些商品需要的庫存調(diào)整，但是沒有及時(shí)錄入，也會(huì)發(fā)生此類事件。
9、計(jì)算機(jī)中心的日結(jié)不成功，由于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)故障，當(dāng)日結(jié)轉(zhuǎn)商品的銷售情況時(shí)出錯(cuò)，也會(huì)發(fā)生此種現(xiàn)象。
10、因?yàn)轭櫩头?wù)部退換貨的錯(cuò)誤導(dǎo)致庫存不正確。由于顧客服務(wù)部對(duì)于商品的不是很熟悉，將退換的商品錯(cuò)退或錯(cuò)換，就必然會(huì)影響到商品庫存的準(zhǔn)確性。所以，一般的退還貨商品須經(jīng)各個(gè)商品的部門經(jīng)理簽字認(rèn)可無誤后，才能予以退還。
11、其他原因：顧客圖小利，調(diào)換價(jià)格不同的商品外包裝，就會(huì)使價(jià)格高的商品的庫存虛增，而價(jià)格低的商品的電腦庫存減少。
一旦發(fā)生負(fù)庫存的現(xiàn)象，對(duì)于門店的日常經(jīng)營管理會(huì)帶來極大的障礙。其中的現(xiàn)象包括：1.它會(huì)使門店的要貨訂單發(fā)生偏差，致使商品的訂單不準(zhǔn)確；2.對(duì)于計(jì)算門店的經(jīng)營指標(biāo)，會(huì)產(chǎn)生一定的偏差；3.使門店的日常經(jīng)營分析不準(zhǔn)確；所以我們?cè)谌粘５墓芾斫?jīng)營中要注意這些方面，防患于未然，使我們的后臺(tái)電腦起到真正的作用。
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本文來源： 找出門店的負(fù)庫存
