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存貨管理制度(三)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-11 07:01:39  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

5.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備。
  盤點(diǎn)前除應(yīng)把握由公司總部所確立的盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作規(guī)范外,還必須做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,以利盤點(diǎn)作業(yè)順利進(jìn)行。盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作包括:

  (1)人員準(zhǔn)備。

  由于盤點(diǎn)作業(yè)必須動(dòng)用大批人力,通常盤點(diǎn)當(dāng)日應(yīng)停止任何休假,并于一周前安排好出勤計(jì)劃。

  (2)環(huán)境整理。

  環(huán)境整理工作一般應(yīng)在盤點(diǎn)前一日做好,包括:檢查商場(chǎng)各個(gè)區(qū)位的 商品陳列 及倉(cāng)庫(kù)存貨的位置和編號(hào)是否與盤點(diǎn)配置圖一致;整理貨架上的商品;清除不良品,并裝箱標(biāo)示和作賬面記錄;清除賣場(chǎng)及作業(yè)場(chǎng)死角;將各項(xiàng)設(shè)備、備品及工具存放整齊。

  (3)準(zhǔn)備好盤點(diǎn)工具。

  若使用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn),須先檢查盤點(diǎn)機(jī)是否可正常操作;如采用人員填寫方式,則須準(zhǔn)備盤點(diǎn)表及紅、藍(lán)色圓珠筆。

  (4)告之顧客。

  盤點(diǎn)若在營(yíng)業(yè)中進(jìn)行,可通過(guò)廣播來(lái)告之顧客;若采用停業(yè)盤點(diǎn),則最好在三天前以廣播及公告方式通知顧客。

  (5)盤點(diǎn)前指導(dǎo)。

  盤點(diǎn)前一日最好對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行必要的指導(dǎo),如盤點(diǎn)要求、盤點(diǎn)常犯錯(cuò)誤及異常情況的處理辦法等。

  6.盤點(diǎn)工作分派。

  在進(jìn)行盤點(diǎn)工作時(shí),商品管理人員不宜自行盤點(diǎn),但由于品項(xiàng)繁多,差異性大,不熟識(shí)商品的人員進(jìn)行盤點(diǎn)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),所以在初盤時(shí),最好還是由管理該類商品的從業(yè)人員來(lái)實(shí)施盤點(diǎn),然后再由后勤人員及部門主管進(jìn)行交叉的復(fù)盤及抽盤工作。

  7.單據(jù)整理。

  為了盡快獲得盤點(diǎn)結(jié)果(盤損或盤盈),盤點(diǎn)前應(yīng)將進(jìn)貨單據(jù)、進(jìn)貨退回單據(jù)、變價(jià)單據(jù)、銷貨單據(jù)、報(bào)廢品單據(jù)、贈(zèng)品單據(jù)、移庫(kù)商品單據(jù)及前期盤點(diǎn)單據(jù)等整理好。

  8.盤點(diǎn)中作業(yè)。

  盤點(diǎn)中作業(yè)可分為三種,即初點(diǎn)作業(yè)、復(fù)點(diǎn)作業(yè)和抽點(diǎn)作業(yè)。

  (1)初點(diǎn)作業(yè)應(yīng)注意:先點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、冷凍庫(kù)、冷藏庫(kù),后點(diǎn)賣場(chǎng);若在營(yíng)業(yè)中盤點(diǎn),賣場(chǎng)內(nèi)先盤點(diǎn)購(gòu)買頻率較低且售價(jià)較低的商品;盤點(diǎn)貨架或冷凍、冷藏柜時(shí),要依序由左而右,由上而下進(jìn)行盤點(diǎn);每一臺(tái)貨架或冷凍、冷藏柜都應(yīng)視為一個(gè)獨(dú)立的盤點(diǎn)單元,使用單獨(dú)的盤點(diǎn)表,以利按盤點(diǎn)配置圖進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理。最好兩人一組進(jìn)行盤點(diǎn),一人點(diǎn),一人記;盤點(diǎn)單上的數(shù)據(jù)應(yīng)填寫清楚,以免混淆;不同特性商品的盤點(diǎn)應(yīng)注意計(jì)量單位的不同;盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)順便觀察商品的有效期,過(guò)期商品應(yīng)隨即取下,并作記錄。若在營(yíng)業(yè)中盤點(diǎn),應(yīng)注意不可高聲談?wù)摚蜃璧K顧客通行;店長(zhǎng)要掌握盤點(diǎn)進(jìn)度;做好收銀機(jī)處理工作。

  (2)復(fù)點(diǎn)作業(yè)應(yīng)注意:復(fù)點(diǎn)可在初點(diǎn)進(jìn)行一段時(shí)間后再進(jìn)行,復(fù)點(diǎn)人員應(yīng)手持初點(diǎn)的盤點(diǎn)表,依序檢查,把差異填入差異欄;復(fù)點(diǎn)人員須用紅色圓珠筆填表;復(fù)點(diǎn)時(shí)應(yīng)再次核對(duì)盤點(diǎn)配置圖是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況一致。

  (3)抽點(diǎn)作業(yè)應(yīng)注意:抽點(diǎn)辦法可參照復(fù)點(diǎn)辦法。抽點(diǎn)的商品可選擇賣場(chǎng)內(nèi)死角,或不易清點(diǎn)的商品,或單價(jià)高、金額大的商品;對(duì)初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)差異較大的商品要加以實(shí)地確認(rèn)。

  9.盤點(diǎn)后處理。

  (1)資料整理。將盤點(diǎn)表全部收回,檢查是否有簽名,并加以匯總。

  (2)計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果。在營(yíng)業(yè)中應(yīng)考慮盤點(diǎn)中所出售的商品金額。

  (3)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。

  (4)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果找出問(wèn)題點(diǎn),并提出改善對(duì)策。

  (5)做好盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作。

  10.其他盤點(diǎn)。

  盤點(diǎn)工作除了商品之外,還包括:

  (1)用品(備品)盤點(diǎn)。在進(jìn)行商品盤點(diǎn)時(shí)可順便對(duì)保鮮膜、標(biāo)簽紙、購(gòu)物袋、飲料用紙杯等用品進(jìn)行盤點(diǎn)。

  (2)設(shè)備盤點(diǎn)。對(duì)設(shè)備應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)卡來(lái)進(jìn)行管理,并每半年實(shí)地盤點(diǎn)一次,以了解各項(xiàng)設(shè)備的使用狀況。

  (3)人員盤點(diǎn)。要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的人員編制及績(jī)效考核表,每季對(duì)人力資源使用情況進(jìn)行一次清點(diǎn)。

  (4)現(xiàn)金盤點(diǎn)。出納人員應(yīng)對(duì)門店的現(xiàn)金每天盤點(diǎn)一次,店長(zhǎng)或會(huì)計(jì)主管每周至少抽查一次。(聯(lián)商網(wǎng))

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